Tips och länkar för dig som är intresserad av att börja hantera ditt företags ekonomi och bokföring via internet. Ett av de största bekymren för entreprenörer är att hantera sitt företags bokföring på ett enkelt, smidigt och kostnadseffektivt sätt. För de flesta kommer företagets verksamhet först och administrationen i andra hand, då är det frestande att anlita konsulter för dyra pengar. Men det finns bokföringstjänster på nätet som kan hjälpa hantera företagets bokföring – var du än befinner dig.När du skall bestämma dig för vilket bokföringsprogram eller tjänst för online bokföring du skall använda dig av så är det bästa sättet att första bestämma sig för vilka kriterier som det valda alternativet skall uppfylla.Exempel på kriterier för bokföringsprogram eller onlinetjänster är:

* Koppling till bankgirocentralen
* Vilka rapporter går det att ta ut?
* Vilka funktioner stödjer den; fakturor, löner, fakturering?
* Vilka krav ställs på köp av ytterliggare tjänster från leverantören?
* Hur pass tillförlitlig är tjänsten?

Det kan också löna sig att fråga andra företag som använder tjänsten efter referenser samt att söka på nätet efter nöjda eller missnöjda kunder innan du köper tjänsten.

Revisionsjättarnas onlinetjänster

De stora revisionsbolagen i Sverige letar nya affärsmöjligheter nu när många bolag väntas bli befriade från revisionsplikten. Därför satsar många revisionsfirmor nu på internetjänster för bokföring online.

Ernst & Young

* Internetbaserat redovisningssystem

* Kundfakturering

* Hjälp med bokföring, deklarationer, skatt etc. av E&Y

* Rapporter och bokföring över internet

* Rådgivning via E&Y

http://www.ey.com/SE/sv/Services/Specialty-Services/redovisningssystem

Öhrlings Pricewaterhousecoopers

Öhrlings Pricewaterhousecoopers kallar sin internettjänst för Visionsbyrån Online.

* Bokföring

* Kundfakturering

* Leverantörsfakturor(även skanning av leverantörsfakturor)

* Tidsrapportering

* Reseräkningar

* Rapporter

Visionsbyrån Online innehåller Baspaket, Affärspaket och tilläggstjänster. ”För 300 kr/månaden får du tillgång till Affärspaketet som innehåller användarvänliga program för redovisning och analys.” Tilläggstjänsterna kostar extra.

http://www.pwc.com/se/sv/visionsbyranonline/las-mer-om-visionsbyranonline.jhtml

Bankernas bokföringstjänster

Även storbankerna ser en chans att knyta upp framförallt småföretag till sina internetjänster genom att erbjuda bokföring kopplat till bankkonto och bankgiro. En möjlighet som kan vara idealisk för vissa mindre företag.

Swedbank

Swedbank är en av de banker som erbjuder e-bokföring kopplat till företagets bankkonto. Swedbank skriver själva att deras tjänst passar sig för små och mellanstora företag. In- och utbetalning kopplas automatiskt till bokföringen där du konterar dem radvis. Banken påstår att det sparar 60-80% av den tid som normalt läggs på att boka och stämma av konton.

Läs mer om Swedbanks tjänst för e-bokföring här…

Länsförsäkringar (i samarbete med Speedledger)

Länsförsäkringar erbjuder e-bokföring i samarbete med Speedledge, de beskriver sin tjänst som ett komplett webbaserat bokförings- och faktureringsprogram. Kontering sker radvis. Systemet minns tidigare konteringar vilket Länsförsäkringar hävdar skall innebära att kunden oftast kan trycka på ”ok” utan att själv behöva ange konto i bokföringen.

Läs mer om Länsförsäkringarnas tjänst för bokföring över internet här…

Fristående bokföringstjänster på internet

Det finns numera flera tjänster online som erbjuder bokföring och övriga kringtjänster till företag. Som alltid vid köp av tjänster på nätet så gäller det att göra en noggrann undersökning av tjänsten ifråga, dels för att undersöka om den motsvarar de kriterier som du har ställt upp och dels för att se vad deras kunder tycker om tjänsten.

Skanning för mindre företag

Det kan vara svårt att hitta i djungeln av stora leverantörer av skanningslösningar som gärna binder upp medelstora och större företag i dyra avtal för en lång tid framåt. Mindre företag görs sig inte besvär, utan hänvisas till dyra och opraktiska lösningar. Det finns dock alternativ för den som letar efter elektronisk faktura- och dokumenthantering till rimliga priser.